一、軟件定位: 房屋征收行業;
適用對象:房屋征收業務的政府房屋征收中心、監管部門、征收事務所以及房地產開發公司等等;
二、軟件優點:
三、 征收系統多媒體查詢終端
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軟件和服務
l 應用軟件: 拓維征收系統多媒體查詢終端
l 硬件設備:觸摸屏、移動終端設備(IPAD等)
網絡服務:
WIFI、局域網
網絡
使用人群
l 管理者:總部管理人員、區域經理
l 征收戶:征收戶相關的人員
解決的問題
l 相關數據更新不及時,以致重復安置或者補償引起客戶爭議
l 缺乏實時信息互通平臺,對銷售人員的工作支持不夠
l 不能快速獲取可售房產信息,實現實時房源預定
l 缺少合適工具快速制作科學合理的客戶置業建議書
l 缺少有力信息支持,難以提供個性化的服務
l 信息交互不及時,難以實現全國范圍的市場營銷
收益
l 打通業務斷點,加快信息的流轉
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征收信息實時共享,減少征收戶的爭議
l 客戶資源全面管理,擴大銷售機會
l 實用的報表分析,提高決策智能化
l 團隊協作平臺,提升企業管理效率
l 工作形式便捷,應用成本不高
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四、 主要工作流程

五、系統功能簡介
拓維房產動遷管理軟件是為涉及到動遷業務的房地產開發公司以及動遷管理部門而研發的軟件系統。動用大量科技人員和先進的技術手段對動遷工作進行了深入的調研,并且綜合考慮了種種情況,設計出符合實際工作情況,真正對動遷管理有幫助的軟件系統。
本系統數據輸入簡單、直觀,對各類信息都可以根據條件進行查詢,幫您快速找到您需要的信息,能即時統計出各種您需要的報表并打印出來,從而使管理者能隨時了解動遷的進展情況,減少操作者的工作強度,提高工作效率,幫助動遷戶快速找到符合自己要求的房源,以保證動遷工作能順利完成。
主要系統功能:
成本預測:
系統中設置了開放式的成本預算公式,客戶可以按照不同項目的要求設置該項目的預算方案的參數,系統根據參數的不同,快速統計出該項目的總成本、戶均成本、戶均面積,按照人口段來分析,滿足最集中人群的動遷成本的合理性,可以不斷調整參數來設置最理想的動遷成本方案,為領導決策提供科學的數據統計分析。
項目管理:
以每個動遷安置項目作為管理單元,分項目進行管理,總公司又可以集中查詢各項目的動遷情況,進行匯總和比較。
動遷戶管理:
將各個動遷安置戶根據所屬項目的不同進行管理,可詳細記錄每個動遷戶的基本信息,方便今
后的查找及統計。增加動遷戶審核功能,只有經過管理部門審核后的動遷戶才可以進行安置。
房源管理:
可以綜合管理多種安置房源,總部集中進行分配、調用和收回,分配的房源再由動遷組分配給動遷戶。有效管理各種不同戶型的房間的信息,并采顏色分配技術,將房源當前所處的不同狀態[如空置、已分配…]以直觀易懂的各種不同顏色顯示出來。
安置管理:
設置不同的安置方式:純貨幣安置、貨幣安置、房屋安置等。
用不同的顏色區分動遷戶目前的動遷狀態,提醒工作人員及時的解決當前業務。
系統根據動遷方案自動計算出的貨幣補償款、保障托底補貼、各類補償和獎勵、以及就地安置和異地安置的房屋差價。
實時的提供安置信息的統計分析,隨時了解動遷數據。
電子協議:
為避免拆遷實施過程中產權確認、評估價格、核定面積、數據統計的不準確或人為改動,在原動拆遷管理系統中增加“拆遷補償安置電子協議”。
系統根據動遷居民“二清資料”的基本信息和項目的安置方案自動計算出安置補償款,形成電子協議,動遷居民直接簽約電子協議,真正做到信息公開,公平公正,全面實現信息化管理。
財務管理:
可對動遷戶進行安置結算。
能對動遷戶結算后的應交款和應得款進行管理,實時統計預付金額、賬面余額、資金缺口。
提供財務分析功能。
查詢系統:
特別提供查詢系統,供總經理或其它高級管理人員使用。
管理人員可自由查詢所有有價值的信息及動遷進展狀況,方便及時調整工作安排。
系統安全管理:
用戶權限:按瀏覽、審核、修改等多層權限針對各個功能模塊和報表進行向各操作人員進行授權,明確不同部門、不同職位的工作責任和操作權限,以保證數據的保密性和系統運行的安全。
加密鎖認證:每個用戶按照不同權限使用自己的加密鎖進入系統,增強系統的安全性。
數據備份:用于數據的定期備份和恢復,避免由于電腦故障造成數據丟失。
操作日志:系統實時監控并記錄所有進入系統的操作人員對每個功能模塊的操作情況,包括操作人員代碼、進入和退出每個模塊的時間等,最大限度保證整個系統的安全性。
EXCEL報表功能:
提供Excel接口:Excel接口就像是數據庫與Excel之間的一座橋梁,只要您的機器安裝了Microsoft Excel ,您就能使用Excel接口,然后借助于Excel強大的分析功能,得到各種最符合需要的報表。
六、自定義報表功能
一般功能
- 報表可編程定義,在程序中動態定義報表:根據用戶的報表配置參數,調用編程接口定義報表。
- 多層表頭報表:可以定義任意層數的報表表格標題。[圖示]
- 占列式分組,分組單元格合并:分組頭不單獨顯示行,而是占據一個或多個列并與分組項的記錄行并排顯示,在列的垂直方向上顯示位置可以設定在上端、居中、下端。[圖示]
- 自由單元格:將單元格設為自由格,在其中任意添加與排列的部件框,象其它條幅式報表控件一樣自由編排報表。
- 多種報表內容自動布局方式:錨定、填充、局中、對齊到列等。
- 豐富的文字顯示功能:如文字繞行輸出、字間距、行間距、文字方向與文字角度。[圖示]
- 豐富的數據統計分析:提供多種統計函數,支持表達式運算,提供編程事件實現自定義分組與統計。[圖示]
- 頁分組統計:在生成打印頁面時,對每頁數據進行統計。[圖示]
- 支持圖像在報表中顯示:支持的圖像格式包括JPG,GIF,BMP,EMF,WMF等。圖像既可以在設計時設置,也可以在運行時載入。[圖示]
- RTF格式文本輸出:支持的 RTF 格式的文本輸出。[圖示]
- 條形碼:支持所有常規類型條形碼打印,打印出的條形碼精度高易識別。[圖示]
- 圖表功能:提供柱圖、連線圖、餅圖、散列點圖、曲線圖、氣泡圖等,專門的圖表查詢顯示響應事件實現圖表穿透分析。[圖示]
- 多種文件格式的數據導出:Excel、PDF、HTML、CSV、TXT等。提供專門格式的報表文檔保存與查看。
- 報表模板數據提供多種保存與載入方法,實現報表模板數據存儲在數據庫服務器中,達到報表模板數據網絡共享。
打印輸出
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打印預覽報表:提供缺省的打印預覽窗口[圖示],報表開發者直接調用報表接口的方法即可在缺省打印預覽窗口中對報表進行打印預覽。通過打印查看器構件可以實現自己的打印預覽界面[圖示]。
- 多種打印適應策略:橫向分頁、折行輸出、縮放適應等。
- 每頁固定行數生成打印頁頁面:在每頁中輸出指定行數的明細記錄行。
- 打印輸出時及時反映用戶在顯示查看器中對報表布局的修改:用戶可以在顯示查看器中改變列的顯示順序與寬度,打印報表時可以應用用戶的修改。
- 追加空白行,使整個頁面都畫上表格線。[圖示]
- 支持票據套打:提供專門的套打設計界面,可以將空白票據掃描圖顯示為背景。報表內容分成內容數據與表單數據兩部分,在套打輸出時只輸出內容數據。[圖示]
- 多欄報表打印、自定義紙張打印、垂直切分紙張打印。
屏幕查詢顯示
- 在屏幕上查詢顯示報表數據:通過查詢顯示器控件將報表數據在屏幕上展現,用戶在查詢顯示器中查看數據更方便,更快捷。
- 通過對事件的響應處理,可以與用戶進行互動,實現報表穿透查詢。[圖示]
- 通過拖放的方式改變列的顯示順序與寬度,并可以將改變反映到報表打印中。
- 鎖定固定列,讓關鍵列始終顯示,而不會隨列的水平滾動而隱藏。
- 按列排序:通過點擊列標題重新排列明細數據。
- 超大數據容量:顯示性能與數據量無關,即使超過 50 萬條記錄也可以在屏幕上平滑顯示。
報表設計器
- 完全可視化報表設計,支持規范的 Copy/Cut/Paste 與 Undo/Redo 操作
- 提供普通視圖與頁面視圖兩種報表設計模式,提供預覽視圖與查詢視圖便于及時檢查設計效果。
- 用報表設計器控件為報表最終用戶提供運行時可視化設計與調整功能。
- 報表設計器控件可以精細的定義顯示外觀與行為使能控制,為報表最終用戶提供恰當的報表可視化設計功能。
- 報表部件提供即時編輯功能,快速設定控件屬性。
- 支持拖放生成數據展現部件。
七、系統特點
1、 高效、清晰的業務流程,真正實現征收辦管理的可視性和可控性。
針對房屋(土地)征收前期預測、征收管理、征收戶服務三個核心業務方面,形成優化并高效的房屋征收管理業務流程--企業的每個業務活動運行在清晰的企業管理流程中,自動化的系統對企業管理者提供基于真實業務運營的管理可視性。
系統融合優秀的管理控制思想,針對地產企業各業務環節并按企業要求實時監控業務運營,在高效、清晰的業務流程下實現業務運營的管理控制--企業提供的是管理思想,系統提供的執行管理思想的自動化服務。
清晰的業務流程明確各崗位職責,規范的業務操作提高各個業務環節的工作效率--軟件系統的實施能最大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預,并提高企業運營和管理效率,支持企業商業目標的實現,從而從根本上提高企業的行業競爭性。
"抓住了管理就抓住了一切"
--管理的可視性和可控性是抓住管理的根本基礎。
2、工程進度監控及征收成本預測分析。
系統通過對工程進度的統計,實現開發項目進展的監控。并在此基礎上結合銷售投資分析,掌握項目的工程進度、拆遷進度、計算分析項目的各期投資平衡點,以期達到最小的投入和最大的收益--提供管理決策實時的依據。
3、工作計劃及監督。
計劃是管理的關鍵要素。編制可行的、優化的計劃并以計劃為基礎進行計劃跟蹤與監控才能實現管理目標。
本系統以工作計劃為目標基線,提供各個階段項目銷售狀態報告及分析--計劃基線和銷售執行偏差分析是公司管理者掌握銷售目標及完成情況的一手數據,同時也可以作為管理者考核銷售部門的業績的客觀依據。
4、全面詳細的合同管理。
全面詳細的合同管理,包括合同所涉及的所有內容。用戶可以直接在計算機中查看合同的內容、房屋資料、客戶資料、應收應付款、財務收付款、售后服務、安置房管理等合同相關情況,而不用手工的查看真實合同。
本系統更在基礎合同管理的前提下,對實際銷售合同中的存在的其他情況進行了功能擴展,包括:合同補充協議、車位協議、申請及批示等附屬于合同的擴展銷售條款和內容進行了完整的管理。
本系統擁有標準的合同管理和擴展的合同管理,能徹底實現地產銷售中以合同為主線,一次性全面的管理產品銷售的目的--銷售數據高度內聚,直接提高管理效率并從根本上斬斷了傳統管理中"主輔"合同不一致缺陷的發生。
5、征收戶管理
a.模塊中包括征收戶的基本信息,原房產信息、評估信息、每產到每戶的家庭成員信息。
b.自動統計項目的產數、戶數,分析1人戶、2人戶等所占的比率。
c.實時查詢任意產或戶的基本信息。
d.基本資料在征收正式啟動后進行權限的鎖定,保證數據的規范性。。
6、房源管理。
a.使用和未使用的房源用顏色區分,并實時統計使用和未使用的套數、房型、價格。 b.指揮部統一進行房源的分配、調用和返回,實時掌握房源的使用情況。
c.房源分配到每個基地或項目組,房源數據分開, 每個基地或組使用和查詢自己權限內的房源。
7、強大的財務管理。
a. 征收戶進行安置結算。 b. 對征收戶結算后的應交款和應得款進行管理。 c. 提供財務分析功能,打印各種財務報表。
d. 統計上級撥款以及與開發商的房款結算。
8、終端管理 - 動態有效分析提高市場活動實效。
征收居民可以在基地放置的觸摸查詢機上隨時查詢項目征收的政策法規、房源信息情況,隨時查詢基地的最新簽約情況、征收居民補償安置信息等情況息等情況
9、隨時、全面的總經理查詢-管理駕駛倉,體驗管理新高度。
公司管理層可以實時的從宏觀和微觀的角度查詢公司產品、銷售、收款、市場、售后服務、工程進度、客戶資源、人力資源、工作績效等各個維度的運營情況,每個查詢都可以從不同角度提供企業運營的健康狀態,真實并實時的提供企業管理者決策分析的參考依據。
系統根據內建的統計分析模型,對產品、銷售、客戶、銷售員、財務收款等幾條企業資源主線數據進行數據分析和數據挖掘,得到公司各維度的狀態參數--管理駕駛倉的儀表指針,清晰明了的提示管理者管理決策的數據資源。
同時系統通過各類工作角色日常工作中數據的搜集和錄入,可以在管理駕駛倉中查詢到公司競爭對手的詳細資料,提供管理層有針對性的改善企業和產品競爭力的決策參考。
10、豐富、實用的報表 - 表現形式多樣,支持客戶定制。
系統內置十個大類的企業報表,全面涵蓋公司營銷管理的方方面面。
實用性極強的報表可以提高公司各類角色的工作效率,準確反饋工作活動的調整方向。同時所有的系統報表都支持系統導出--可以將系統數據引出到 Excel中進行二次編輯。
11、 安全的權限管理 - 數據安全高枕無憂。
操作系統、數據庫和用戶密碼三級權限設置,最大程度保障系統安全。
按用戶角色劃分用戶權限級別,角色業務范圍內業務通行無阻,共享范圍內資源共享;角色業務范圍外從根本上不配置應用功能程序,徹底保證系統各用戶角色模式下業務數據權限安全。
12、獨特實用的銷售日志。
軟件的銷售日志功能全面記錄每天的銷售情況、收款情況、客戶情況、廣告情況、天氣情況等日常營銷中涉及的內容,是銷售經理、銷售總監管理、監督銷售過程的得力助手。獨特的月歷形式顯示方式,UI布局,使用戶感到自然、方便。
13、 直觀明了的銷控圖顯示 -- 領先同類產品設計。
本系統銷控圖顯示方式,不僅可以顯示單個樓座的銷控,而且可以顯示整個項目的銷控--這是本產品卓越而領先的設計。同時系統設計上采用房屋融合技術,顯示躍層、整層等房屋,使銷控圖美觀逼真。
系統可以自由設置銷控圖顯示內容,如房號、銷售面積、戶型、銷售員、銷售組別、認購日期、客戶、付款方式、合同價格、合同備注、裝修方案等,并可打印。不僅在整體上掌握項目的銷控狀態,對于任一合同,還可雙擊查看合同的詳細內容。可謂"一圖在手,項目全有",極大方便公司領導對項目的查看、監督。
14、 收藏夾功能。
對于有問題的合同,將其放入收藏夾中,并標注提示信息。從而跟蹤該合同的執行情況,防止問題的不良發展。
15、軟件在線升級,提供最佳的可維護性。
系統本身支持在線升級,也就是說,Client只需要安裝一次,以后所有的開發和升級都是在線進行。因此,系統的可維護性和系統運行效率性更有超越于B/S模式系統的獨有優勢。
八、案例分析
案例1: 九臺市房屋征收補償中心沿河街兩側的房屋征收信息管理系統項目
背景情況:
這次沿河街棚戶區改造,市委市政府高度重視,同時制定了一系列的保障措施。通過這次改造將徹底解決沿河街房屋密度大,房齡時間長,破損嚴重,基礎設施差的問題。市房屋征收補償中心為了順利推進房屋征收工作,在房屋征收項目啟動前,對征收范圍內的房屋權屬、區位、面積、結構、戶數人口及安置愿望等基本情況,開展深入地調查摸底,并登記造冊、建立臺賬。通過張貼公告、廣泛宣傳,使被征收群眾全面了解有關征收安置的政策法規、目的意義等,營造了有利于房屋征收的良好社會氛圍。科學制定補償方案,確保房屋征收工作始終處在和諧推進的可控范圍之內。
同時市房屋征收補償中心還嚴格房屋征收程序的合法性和規范性,實行全過程陽光操作,始終堅持“四個統一”,即統一領導,整體推進;統一時段,集中推進;統一要求,強勢推進;統一標尺,規范推進。在具體操作過程中,實行房屋征收公告、征收補償標準、征收工作流程、被征收戶的房屋區位、權屬、面積等進行了公示,接受群眾監督,有效破除了群眾的疑慮和不解,出現了被征收戶排隊簽協議的場面,在房屋征收工作中,市房屋征收補償中心還要求工作人員要學會換位思考,既要考慮到如期完成任務,更要多想想被征收居民在動遷時的感受和動遷后的生產生活,切實做到以理服人、以情感人,確保了依法征收、和諧征收。
拓維公司根據管理的要求進行系統的升級服務,建立了前臺面對居民動遷信息公開平臺,后臺建立全面的信息化管理,并執行開始實施的居民電子簽約系統。
通過調研分析,由于傳統的管理手段和管理工具的局限,九臺市征收辦在內部管理方面急需解決的問題主要是:
1、征收戶方面的問題:
◆無法掌握準征收進展狀態。
◆無法分類統計準征收戶的信息。
◆無法快捷地即時考核人員業績。
◆對人員工作過程掌握不夠。
◆無法即時了解銷售狀況。
◆無法遠程管理。
◆無法管理客戶流失。
◆無法分類統計客戶需求。
◆決策緩慢,不能及時提價、調整房型,延緩商機。
2、內部協同方面問題:
◆征收知識無法共享。
◆工作過程的規范與管理高效存在矛盾。
◆缺乏對征收服務工作的完備記錄。
3、行政財務方面的問題:
◆與客戶相關的管理資料不成體系。
◆與客戶相關的管理事務繁雜。
◆回款滯后,影響公司的現金流量。
描述業務實施的過程:(如何實施,實現的方法和功能; 業務流程圖;網絡結構圖;硬件環境;開發工具)
基于SQL Server數據庫、采用瀏覽器/服務器(Browser/Server)結構的征收管理系統。
數據庫端:在總部的數據中心設置一臺服務器——數據庫服務器與應用服務器。
瀏覽器端:只要安裝IE即可,不需安裝應用程序。
聯接方式:總公司內部用戶通過局域網統一登錄廣域網上的數據庫進行數據處理;各地分公司通過當地ISP接入登錄服務器進行數據處理。
這種方案的優點:
數據集中。各地分公司可以獨立處理自己的業務;各層次管理者依據權限劃分進行決策分析;總公司可以進行實時監控,保證數據的真實性、準確性以及實時性。
程序集中。只需安裝一套房產營銷管理系統,節省系統運行成本和維護成本。
實施過程:
1. 系統選型 2。項目啟動 3。業務流程重組 4。實施指導(培訓、設置項目基礎資料、系統試運行、系統驗收)
效果與反饋:
實施效果:
1、整合基礎信息
使用拓維征收管理系統以后,使與征收戶相關的基礎信息詳盡完備。基礎信息的主要內容包括:征收基本狀況、征收人員管理、客戶背景資料、安置房源跟進情況、客戶服務支持情況。
2、優化工作流程
主要優化了以下工作流程,使之更加規范合理,以減少管理漏洞。
◆準客戶信息注冊工作流程
◆轉換安置跟蹤工作流程
◆客戶信息交接工作流程
◆服務工作流程
◆即時管理
◆及時決策
3、效益評估
據雙方評估,拓維征收管理系統的實施主要為征收辦產生了如下效益:
◆征收戶信息挖掘成本降低50%
◆拆遷補償成本降低10%
◆技術支持成本降低20%
◆客戶關懷成本降低60%
◆客戶信息傳遞速度提升50%
◆客戶滿意度提升30%
系統的實施過程,就是公司業務流程規范和重組的過程,拓維在其中扮演得更多的是管理咨詢的角色。現在每征收一個地塊,不必再就項目操作和管理問題擔心了,完全按系統提供的規范流程執行,真正做到拷貝不走樣。而系統又考慮了地區差異問題,項目個案的個性化配置十分方便。
案例2:成都高新區征收信息管理系統項目
近幾年,成都高新區改造任務十分繁重。從去年起,在區委、區政府的領導下,為推進舊改拆遷,高新區通過創新工作方法,在完善“陽光拆遷、規范拆遷”上形成了一些初見成效的做法。征收辦率先實施信息化建設,向行業發出倡議,旨在通過“創建規范拆遷示范點”的活動,接受被拆遷居民和社會各方對拆遷全過程的監督,真正做到陽光拆遷、規范拆遷,重塑拆遷人的誠信,很有意義。
案例3:貴州省印江市國土局土地統征和整理中心信息管理系統項目
印江市國土局土地統征和整理中心負責管理印江市所有土地征收業務,該中心引入拓維天成土地征收管理系統后,僅五個月即在系統中建產項目九個,涉及到的合作社六十多個,社員上萬名,處理補償數據十多萬條,清誤數據上萬條,大大提高了辦事效率。
九、 軟件下載
需要在線演示或者試用下載或者詳細報價,請聯系QQ:93937452
或者Email:fdcerp@qq.com
也可以撥打 4006-055-220 (全國免費電話)或010-57211622預約我們工程師上門演示講解
十、 如何購買:
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注:本文是本產品基本功能和應用的基本介紹,正式版以最終交付客戶手上的版本號為準,最新版本可能與此介紹有些誤差。 |